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西安蔬菜食材配送流程介紹及貨品配送流程圖

陝西優百鮮現代農業有限公司,根據客戶需求配送蔬菜瓜果、生鮮食材等農副産品,通過(guò)網上或電話聯系下訂單均可,配送流程:下訂單→簽訂合同→組織貨源→品質檢驗→安排配送→客戶驗收→服務反饋→訂單結算→售後(hòu)服務。

食材配送流程.jpg

具體流程及步驟

1、合作咨詢:客戶通過(guò)我公司網站或其他聯系方式進(jìn)行咨詢,索取合作資料。

2、參觀考察:客戶實地考察,雙方洽談合作事(shì)宜,解決合作疑問,達成(chéng)合作意向(xiàng)。

3、簽訂合同:雙方确認考察結果無争議,正式簽訂合同。

4、下訂貨單:客戶以電子文件或電話、傳真等方式下訂貨單。

5、安排訂單:我公司根據客戶需求,下生産計劃單,進(jìn)入生産作業或分揀包裝程序。

6、出貨檢驗:根據客戶配送時(shí)間,倉庫打印出倉單,按出倉單的蔬菜農産品與其他所需貨品名稱、數量、規格進(jìn)行審核後(hòu),進(jìn)入出貨檢驗程序,合格後(hòu)安排配送。

7、産品配送:根據客戶要求配送的時(shí)間、地點,安排送貨作業。

8、收貨驗收:蔬菜等農産品送達到客戶指定點後(hòu),雙方根據送貨單進(jìn)行驗收、交接并雙方簽名。

9、結帳方式:結帳以實際訂貨單爲準,結帳時(shí)間爲7天,或15天一次(也可另行商讨)。

10、售後(hòu)服務:每次送貨後(hòu),客戶部要進(jìn)行客戶回訪,收集信息,聽取客戶建議,及時(shí)處理客戶投訴,落實解決措施和服務質量。

各流程工作執行标準

1、價格:我們根據市場行情報價給客戶,客戶對(duì)目前市場價格進(jìn)行調查後(hòu),再對(duì)價格表進(jìn)行審批,确認後(hòu)知會(huì)我們可以執行,如價格有異議經(jīng)雙方協商處理後(hòu)方可執行;價格公平、透明。

2、訂單:客戶每天在4點前將(jiāng)第二天所需的菜量下定單給我[傳真或電話],客戶需求明确。

3、統計:我們根據客戶訂單進(jìn)行分類統計,統計必須準确。

4、訂購:訂購必須及時(shí)、精确。

5、檢驗:品管員對(duì)來料貨物進(jìn)行抽檢檢驗,合格後(hòu)方可收貨,不準漏檢或不檢。

6、配菜:配菜員對(duì)檢驗合格的蔬菜據客戶訂單進(jìn)行挑選配送,需要去老皮、去黃葉,确保葉菜、瓜果類的食用率。

7、送檢:配菜員將(jiāng)自己所配單位的菜再一次送檢品管員進(jìn)行農藥檢驗,農藥殘留不超标。

8、裝卸:菜樣(yàng)配齊後(hòu)并裝車按客戶要求時(shí)間到貨,菜品整齊不能(néng)壓壞。

9、驗收:客戶根據質量要求對(duì)所送貨物進(jìn)行驗收、過(guò)稱。如有質量不合格可進(jìn)行退換貨,所退貨物會(huì)在歸定時(shí)間内補回,且不影響開(kāi)餐時(shí)間。

10、質量驗收合格後(hòu)由送貨員將(jiāng)菜擺放在規定區域内,客戶收貨員在送貨單上簽名。

11、售後(hòu)服務員不定期與客戶溝通,掌握客戶滿意度以便完善服務。

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